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LES FORMATIONS CABQ

Le format proposé est une présentation en fonction des besoins exprimés du groupe et d’échanges. Contactez-nous pour plus d’informations!

Formation de qualité

Avec plus de dix formations, le Centre d’action bénévole de Québec offre une variété de formations dans plusieurs domaines.

Formateur compétent

Très dynamique, intérêt poussé pour la transmission de compétences techniques auprès de la communauté.

FORMATIONS | INFORMATIONS

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Recrutement, accueil et reconnaissance des bénévoles

Cette formation reprend les grandes étapes à parcourir pour bien accueillir et intégrer les personnes intéressées à s’engager comme bénévole au sein d’un organisme. Elle propose aussi une réflexion sur l’importance de reconnaître leur engagement.

De façon plus spécifique, cette session a comme objectifs de :

  • Prendre conscience de l’importance de l’accueil pour susciter l’engagement et développer le sentiment d’appartenance des bénévoles.
  • Faire connaître les gestes gagnants et les pratiques pour favoriser l’accueil, l’intégration et l’encadrement des bénévoles.
  • Comprendre les motivations et les attentes des bénévoles pour ajuster les différentes pratiques de gestion.
  • Réfléchir sur l’importance de la reconnaissance des bénévoles et des moyens possibles de reconnaître leur engagement.

La gestion de conflits : un art plutôt qu’une science…

La vie des organismes est dynamique et en constante évolution.  Il peut, dans certains cas, survenir des situations sensibles voire conflictuelles qu’il convient d’aborder avec stratégie et confiance. Il est possible que dans certaines circonstances, des situations conflictuelles sensibles et imprévues se présentent. Il faut alors savoir les traiter et les aborder.

En tant que leader dans votre milieu, cette formation vous permettra de prendre du recul face aux enjeux soulevés par cette thématique. Tout au long de cette formation, nous souhaitons vous insuffler l’élan nécessaire pour aborder avec confiance la gestion des situations sensibles auxquelles vous êtes confrontés sur le terrain. Vous repartirez avec des outils concrets et des stratégies gagnantes.

L’objectif de la formation est de vous permettre de planifier votre intervention et d’être prêt à mettre en place une stratégie afin de régler la situation dans votre organisme.

Rappelez-vous que le fait de ne pas intervenir pourrait envenimer la situation et détériorer les relations entre les employés et vous-même et par ricochet, empêcher la réalisation de votre mission.

Parmi les sujets abordés, on y retrouve :

  • Les types de conflit et ses différents impacts;
  • La résolution de conflit;
  • Les apprentissages qu’on peut en retirer pour être en mode prévention.

Gestion du changement : Comment bien accompagner son équipe en période de transition

Au cours de son évolution, votre organisme aura probablement à gérer une modification de sa mission et de ses objectifs organisationnels, une réorganisation à l’interne, l’implantation de nouveaux outils de travail, une fin de financement ou une modification significative du milieu ou des équipes de travail, etc., provoquant de nouveaux enjeux, de nouvelles opportunités et de nombreux impacts à la fois positifs et négatifs. Cette formation vous permettra d’anticiper ces impacts ainsi que de réfléchir et de vous outiller pour y faire face en partageant vos expériences et vos bons coups et en identifiant les stratégies gagnantes pour atteindre les résultats visés par votre organisme et mobiliser vos employés et bénévoles autour de ces nouvelles avenues.

Cette formation répondra à ces questions :

  • Quelles sont les distinctions et les complémentarités entre la gestion du changement et la gestion de la transition des personnes?
  • Quels sont les impacts des changements sur les personnes? Qu’est-ce qu’une résistance au changement et en quoi est-elle significative et utile? Comment y faire face?
  • Quelles sont les phases de la transition des personnes et les besoins à satisfaire pendant ces phases pour réussir cette transition?
  • Quelles sont les meilleures pratiques et les actions à poser pour maintenir et renouveler l’engagement des personnes autour de ces changements?

Fin de parcours d’un bénévole

Cette formation aborde la délicate question d’un bénévole qui porte la cause de votre organisme à cœur, qui n’y arrive plus, mais qui souhaite tout de même continuer à s’engager. Comment faire face à une telle situation ?  Comment intervenir adéquatement pour mettre un terme à votre engagement envers un bénévole qui ne peut plus poursuivre avec vous?

Cette formation a pour objectif de vous offrir les outils nécessaires pour diagnostiquer la situation, préparer la difficile conversation qui s’annonce et surtout vous présenter des pistes pour éviter d’en arriver là. L’intention est que ce soit fait dans le respect de chacun car ne pas agir pourrait nuire à la motivation des autres bénévoles et employés.

Préparation et animation de réunions. NOUVEAUTÉ!

Les réunions sont utiles pour une organisation : traiter ensemble une situation ou un dossier problématique, consulter ou informer des clients ou des usagers, renforcer la cohésion de l’équipe ou rallier les participants autour d’un objectif ou d’un projet commun, etc. Bref, des gains pour l’organisation et pour les participants!

Mais, une réunion efficace et satisfaisante se prépare! Et un animateur aussi, en plus de bien comprendre son rôle à cet égard. La formation abordera ces sujets :

  • Les types de réunions;
  • Le rôle de l’animateur dans la préparation et l’animation d’une réunion;
  • Les différents styles d’animation;
  • Les conditions de réussite d’une réunion et la gestion des comportements perturbateurs.

Fatigué des réunions improductives? Envie de vivre des réunions plus satisfaisantes? Besoin d’outils et d’échanger sur les bonnes pratiques? Cette nouvelle formation est pour vous!

GOUVERNANCE

Pouvoirs, rôles et responsabilités des administrateurs

Les administrateurs et la direction générale d’un OBNL jouent un rôle essentiel pour la pérennité de l’organisme. Pour assurer une saine gestion, ils doivent connaître leurs rôles et leurs responsabilités légales, et ce, en lien avec les dispositions du Code civil du Québec et de la Loi sur les compagnies. Cette formation initie les participants aux rôles et responsabilités qu’ils doivent assumer. Au terme de cette formation, ils auront acquis des connaissances de base suffisantes pour agir efficacement comme administrateur au sein d’un conseil d’administration.

Cette formation a pour objectifs de :

  • Prendre conscience de la nature et de l’importance du rôle des administrateurs au sein des OBNL;
  • Présenter l’essentiel du cadre légal qui entoure les pouvoirs de l’administrateur au sein du Conseil d’administration;
  • Faire le lien entre les pouvoirs du Conseil d’administration et ceux de la direction;
  • Amorcer une réflexion sur une saine gouvernance.

L’assemblée générale 101

Toutes vos organisations se doivent de tenir des assemblées générales annuellement.  L’assemblée générale est un moment de rassemblement des membres et à ce titre un élément essentiel de la vie démocratique et participative de votre organisme.

L’objectif de cette formation est de présenter de manière pratique et détaillée les différentes étapes de la préparation, de la tenue et de la rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale. Notre soutien peut également mener à des suggestions concernant les règlements généraux et à expliquer la liberté de choix que la loi accorde à la personne morale sous plusieurs aspects.

ACCOMPAGNEMENTS

 Animation d’assemblée générale

Afin de faciliter la réussite de votre assemblée générale annuelle (AGA), le CABQ vous propose des personnes expérimentées afin d’animer celle-ci en présence ou en visioconférence. Soutien technique également disponible.

Informatique

Cours sur demande en fonction des besoins du groupe : niveaux de base ou plus avancés sur Word et Excel ainsi que sur l’environnement Office 2010 ou 365.

L’utilité et l’importance d’un cadre de gouvernance

Un cadre de gouvernance favorise grandement l’harmonie et la cohérence à l’intérieur des organismes. Il évite nombre de malentendus et d’irritants.

Comprendre la nature, l’utilité et les avantages de cet outil de régie interne est la première étape pour entamer la réflexion et se mettre en action pour rédiger un cadre de gouvernance adapté à votre réalité.

La planification stratégique : mieux s’outiller pour pérenniser votre organisation

Cet accompagnement vise à outiller les participants afin qu’ils puissent amorcer une démarche de planification stratégique dans leur organisme. Réflexion déterminante dans la survie ou le développement de votre organisme, la planification stratégique s’appuie sur une démarche où le conseil d’administration et la gestion jouent un rôle essentiel.

Si la démarche est entamée, l’accompagnement sera soutenu et échelonné sur plusieurs mois. Tarif à discuter avec Anne-Julie, coordonnatrice de la formation.

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