Offre d’emploi

Offre d’emploi

Titre : Adjoint administratif

Description de tâches

L’adjoint administratif s’assure du bon fonctionnement de certains programmes tels que :

  • Les services de réception et d’accueil de la clientèle.
  • Les services de soutien administratif.
  • Les services de soutien à la formation et services-conseils.
  • L’adhésion de nos organismes membres aux programmes du CABQ.
  • Le programme d’assurance collective.

Exigences

  • DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique, secrétariat ou comptabilité ou tout
    autre programme d’étude connexe.
  • Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
  • Expérience dans les services de réception et d’accueil de la clientèle.
  • Expérience en tant que responsable de programmes et de services.
  • Expérience de la production de demandes de subvention, de présentation de projets
    et de production de rapports.
  • Expériences de l’utilisation de systèmes informatisés et d’outils de bureautique.
  • Maîtriser la suite bureautique « Microsoft Office 365 ».
  • Maîtriser les outils bureautiques « Google ».
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  • Le bilinguisme (français-anglais) serait un atout.
  • Posséder un permis de conduire, un atout.

Aptitudes professionnelles recherchées

  • Connaissance des systèmes d’archivage et de classement des dossiers.
  • Connaissance des applications informatiques et des suites bureautiques.
  • Connaissance des principes et des pratiques de gestion d’évènements.
  • Connaissance du milieu communautaire, un atout.

Capacités

  • Capacité à gérer efficacement les activités et les exigences quotidiennes d’un
    service d’accueil et de réception de la clientèle.
  • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement de travail
    dynamique.
  • Capacité d’adaptation, à effectuer plusieurs tâches en même temps et à
    respecter différents délais.
  • Capacité de faire face aux imprévues et y réagir rapidement.
  • Capacité de résoudre des problèmes et de proposer des solutions.
  • Capacité à travailler de manière autonome.
  • Capacité de prendre des responsabilités et d’en assumer les conséquences.
  • Capacité de créer, inventer, innover.
  • Capacité à collaborer avec divers groupes.
  • Capacité à bien communiquer de vive voix et par écrit.

Qualités personnelles

  • Bonne relation interpersonnelle.
  • Sens des priorités et des responsabilités.
  • Sens de l’organisation.
  • Souci du détail.
  • Initiative et autonomie.
  • Jugement.
  • Souplesse.
  • Orienté vers le service à la clientèle. à discuter. Un minimum de 2 heures par semaine en temps de crise.

Condition de travail

  • 32,5 heures par semaine ; 17,50 $ l’heure.
  • Horaire de jour du lundi au vendredi. Horaire variable occasionnellement.
  • Assurances collectives.
  • Emploi en télétravail en temps de COVID. À nos bureaux en temps normal.
  • Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible.

Postuler à l’offre d’emploi

Faire parvenir une lettre de motivation et votre CV avant le 25 mai 2020 à Madame Catherine
Montour, directrice générale, par courriel : dg@cabquebec.org.

*Des références seront demandées et cotées en fonction des critères sélectionnés. Une enquête
sur la fiabilité est nécessaire. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

** L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune
intention discriminatoire.